Analisis De Puesto De Auxiliar Administrativo
El Análisis de Puesto de Auxiliar Administrativo, o Análisis de Trabajo, es el proceso sistemático de recolectar y examinar información detallada sobre las tareas, responsabilidades, habilidades, conocimientos y condiciones de trabajo que conforman un puesto específico de Auxiliar Administrativo. En pocas palabras, es entender a fondo lo que implica ser un Auxiliar Administrativo en una organización.
Las principales ideas involucradas son:
- Identificación de Tareas: ¿Qué hace el Auxiliar Administrativo diariamente? Por ejemplo, "contestar teléfonos," "archivar documentos," o "preparar reportes."
- Determinación de Responsabilidades: ¿De qué es responsable el Auxiliar Administrativo? Por ejemplo, "mantener la confidencialidad de la información," o "asegurar la disponibilidad de suministros de oficina."
- Definición de Habilidades y Conocimientos: ¿Qué necesita saber y ser capaz de hacer el Auxiliar Administrativo? Por ejemplo, "manejo de software de oficina (Word, Excel)," "habilidades de comunicación escrita y oral," o "conocimiento de procedimientos administrativos básicos."
- Análisis de las Condiciones de Trabajo: ¿En qué entorno trabaja el Auxiliar Administrativo? Por ejemplo, "trabajo en oficina con uso de computadora," o "interacción constante con clientes y personal."
¿Cómo puedes usar esta información en la práctica? Imagina que estás contratando a un Auxiliar Administrativo. El Análisis de Puesto te ayuda a crear una descripción de puesto precisa, asegurando que atraigas a candidatos con las habilidades adecuadas. También te permite desarrollar un plan de capacitación efectivo, identificando las áreas donde el nuevo empleado necesita mejorar. Si eres un Auxiliar Administrativo, puedes usar el Análisis de Puesto para entender mejor tus responsabilidades y buscar oportunidades de desarrollo profesional enfocándote en las habilidades identificadas como importantes para el puesto. Además, sirve de base para evaluar el desempeño de manera justa y objetiva.
